Tipps & Checkliste zum Arbeitsstart

Egal, ob Du den Job wechselst oder frisch ins Berufsleben einsteigst, nach Bewerbung und Auswahlverfahren gibt es noch eine Hürde zu nehmen: den ersten Arbeitstag im neuen Unternehmen.

Gleich mal zur Beruhigung: Eine gewisse Nervosität ist völlig normal. Klar, Du hast Deinen neuen Chef von Deinen Vorzügen überzeugt und Dich im Bewerbungsverfahren gegen andere Bewerber erfolgreich durchgesetzt. Aber Deine neuen Kollegen haben dich noch nicht alle gesehen. Und das ist nicht das Einzige, was Dich an diesem Tag erwartet. Die Tipps zum ersten Arbeitstag zeigen, worauf es beim Arbeitsstart ankommt und wie Dir Dein Einstand gelingt…

Tipps für den ersten Arbeitstag

Die größten Herausforderungen

Arbeitsabläufe, Strukturen, Organisation...

Auch eine langjährige Berufserfahrung schützt nicht vor einer gewissen Unsicherheit am ersten Tag im neuen Job.

Und noch etwas gehört zum Arbeitsstart: hohe Erwartungen. Auf beiden Seiten.

 

Eigene Erwartungen

Du selbst willst von Anfang an alles richtig machen. Du willst zeigen, dass Du die richtige Wahl für diese Position warst. Auch Dein neuer Arbeitgeber erwartet einiges von Dir.

Die drei größten Erwartungen sind in der Regel:

  • Kontakte
    Viele Einsteiger wünschen sich gleich mit dem ersten Tag Teil des Teams zu werden und viele Kollegen kennenzulernen. Dabei spielt die soziale Akzeptanz eine große Rolle. Niemand möchte sich ausgeschlossen fühlen.
  • Eindruck
    Am ersten Arbeitstag bloß keinen Fehler machen! Besonders am Anfang möchte sich niemand blamieren. Schließich geht es um den ersten Eindruck. Es liegt also ein Hauch von Perfektionismus in der Luft, um das neue Umfeld möglichst zu beeindrucken.
  • Einarbeitung
    Um die Abläufe und neuen Aufgaben kennenzulernen, ist eine gute Einarbeitung neuer Mitarbeiter unerlässlich. Dafür bekommt man oft einen erfahrenen Mitarbeiter an die Seite gestellt,  an den sich neue Mitarbeiter mit Fragen oder Problemen wenden können.
 
 

Erwartungen des Arbeitgebers

Umgekehrt gibt es ebenso hohe Erwartungen

  • Bewährung                                                                                                                   Wer dich eingestellt hat, hat genauso einen Ruf zu verlieren und will sehen, das du die richtige Person für die Aufgabe bist.

 

  • Chemie                                                                                                                                        Die Kollegen möchten wissen, was für ein Typ Du bist und ob Du ins Teams passt.

 

  • Leistung                                                                                                                              Dein Chef hofft auf einen engagierten Mitarbeiter mit rascher Auffassungsgabe, Lern- und Kritikfähigkeit. Denn: nieman kann am Anfang alles wissen oder können!
 
 

Das alles im Hinterkopf, erleben viele Arbeitnehmer den ersten Arbeitstag als enorm stressig. Bleib ruhig: Hohe Erwartungen und Aufregung sind ganz normal.

 

Mach Dir deshalb selbst bewusst: Es ist nur der erste Tag!

Der Anfang. Darauf folgen – hoffentlich – noch viele weitere Tage bei diesem Arbeitgeber. Nichts ist gleich in Stein gemeißelt. Kein Fehler unverzeihlich. Im Gegenteil: Berufsstarter genießen gerade am Anfang noch „Welpenschutz“.

Checkliste: Alles für einen guten Start

Das ist wichtig für einen guten Arbeiststart:

Am ersten Tag geht es hauptsächlich um das Kennenlernen der neuen Kollegen, des Arbeitsplatzes und der Abläufe. Seien engagiert. Nehm alle Informationen dankbar auf. Versuch  am ersten Tag schon das gesamte Unternehmen umzukrempeln (und auch nicht nach drei Wochen!). Lerne erstmal in Ruhe alles kennen - Deine Kolleginnen und Kollegen, die Arbeitsabläufe und auf was Deine Vorgesetzten besonderen Wert legen. Bauen Vertrauen im Team auf. Halte dich mit Kommentaren zurück (das geht oft nur schief) und stell viele Fragen. Und – ganz wichtig: lächeln – das macht sympathisch!

Tops für den ersten Tag

Ja Pünktlichkeit Komm nicht auf den letzten Drücker.
Ja Kleidung Angemessen – lieber over- als underdressed.
Ja Kennenlernen Stell Dich deinen neuen Kolleginnen und Kollegen vor und notieren  neue Namen.     Keiner verlangt, das du alle gleich auswendig kannst.
Ja Arbeitsplatz Richte Dein Arbeitsumfeld ein.
Ja Engagement Werde von Dir aus aktiv und stell Fragen.
Ja Einarbeitung Nimm Hinweise und Korrekturen dankbar an.
Ja Kontakte Nutze Pausen, um ins Gespräch zu kommen.
Ja Feierabend Bedank Dich bei den Kolleginnen und Kollegen und geh nicht zu früh.

Flops für den ersten Tag

Nein
Smartphone Social Media Posts und Chats sind am ersten Arbeitstag definitiv ein No-Go.
Nein Duzen Am Anfang Siezen – bis Dir das DU angeboten wird.  
Nein Besserwissen
Du bist der/die Neue. Lerne Dein neues Arbeitsumfeld erstmal kennen.  
Nein Pausen Mache Pause, wenn es die Kollegen tun. Und nicht zu oft.
Der erste Arbeitstag

Wie läuft so ein typischer erster Tag im neuen Job eigentlich ab? Zwar gibt es in jedem Job, jedem Unternehmen und jeder Branche Unterschiede. Doch es gibt auch viele Gemeinsamkeiten, sodass niemand völlig ins kalte Wasser springen muss. Bereite Dich auf die wichtigsten Punkte vor, die Dich erwarten. Etwa die Selbstvorstellung in wenigen Sätzen. Die brauchst Du am ersten Tag sicher mehrmals.

Was sonst noch zum Arbeitsstart auf Dich zukommen kann, haben wir in einen beispielhaften Tagesablauf zusammengestellt:

 

Ein typischer Arbeitstag...

8:00 Uhr: Arbeitsbeginn Am ersten Tag Sei lieber überpünktlich. Fünf bis zehn Minuten früher da sein, ist dabei aber völlig ausreichend. Ob Du in Zukunft punkt 8 anfängst oder nicht, steht wiederum auf einem anderen Blatt. Am ersten Tag macht es aber einen guten Eindruck, wenn Du auf keinen Fall zu spät kommst!  
8:10 Uhr: Vorstellung Wenn im Bewerbungsgespräch besprochen wurde, wo Du am ersten Tag abgeholt wirst, solltest Du dort natürlich warten. Wenn nicht, halte Dich an die Personen, die Du aus Deinem Bewerbungsgespräch kennst. Am Anfang wirst Du mit einer Flut von neuen Namen konfrontiert. Schreib Dir die Namen Deiner neuen Kolleginnen und Kollegen und natürlich der Vorgesetzten auf und lern sie so schnell wie möglich, damit Du jeden mit Namen begrüßen kannst. Das macht einen guten Eindruck.  
8:35 Uhr: Arbeitsplatz

Nach der Vorstellungsrunde geht es an den neuen Arbeitsplatz. Wenn Du an Deinem Schreibtisch sitzt, richte ihn direkt für dich ein. Fehlen Arbeitsmaterialien? Dann schreib dir auf was fehlt und frage den zuständige Mitarbeiter danach.

Aber: nicht wegen jeder Kleinigkeit fragen. Das nervt.

 
9:00 Uhr: Einarbeitung Der Schreibtisch ist eingerichtet, es kann losgehen. Wahrscheinlich bekommst Du zuerst einiges an Lesematerial. Projektbeschreibungen und -berichte, Zielvorgaben, Protokolle von Teambesprechungen oder andere Unterlagen. Alles sinnvoll für den Einstieg. Diese solltest Du auch tatsächlich lesen! Erkundige Dich, an wen Du Dich mit Fragen dazu wenden kannst. Grundregel: Dringende Fragen sofort stellen, weniger wichtige notieren. Viele Fragen beantworten sich oft durch die Unterlagen oder Gespräche mit den neuen Kollegen.  
9:30 Uhr: Kaffeepause Nutz die erste Pause, um mit Kollegen ins Gespräch zu kommen. Faustregel: Stell Dich kurz vor. Und wenn die Kollegen von sich erzählen: aufmerksam zuhören - dabei erfährt man eine Menge! Natürlich möchte sich jeder gut darstellen - auch Du. Doch nicht übertreiben, das wirkt nicht selbstbewusst sondern arrogant.    
9:45 Uhr: Engagement Nach der Kaffeepause geht die Lektüre der Unterlagen weiter. Dabei aber nicht abkapseln, sondern für Kollegen weiterhin ansprechbar sein. Wenn eine(r) der Kollegen mit einer Frage oder Bitte zu Dir kommt, nimm Dir die Zeit dafür und helfe. Ansonsten gilt: Zeige stets von Dir aus Aktivität und warte nicht darauf, dass Dir jemand Aufgaben oder Arbeit gibt.  
11:10 Uhr: Planung Wenn sich die Gelegenheit bietet und du mit deinem Lesestoff durch bist, kannst Du mit Deinem Vorgesetzten kurz darüber sprechen, was im Laufe des Tages anliegt. Aber nur, wenn der gerade Zeit hat. Bitte nie aufdrängen. Der hat auch noch einen Job.  
12 Uhr: Mittagspause Am besten schließt Du Dich den Kolleginnen und Kollegen an, mit denen Du unmittelbar zusammenarbeitest. Geh mit ihnne gemeinsam in die Kantine oder in das bevorzugte Lokal und nutze die Mittagspause dazu, um Kontakte zu knüpfen. Auch hier wieder: stell Dich vor, beantworte höfflich Fragen, ansonsten hör aufmerksam zu.  
13 Uhr: Arbeitsphase Nach der Mittagspause geht es weiter und vielleicht kannst Du schon erste Aufgaben erledigen. Vielleicht konnten schon erste Fragen geklärt werden, oder Dir ist aufgefallen, dass Du noch weitere Unterlagen benötigst. Wenn Du diese zeitnah brauchst, frag bitte die Kollegen.  
14 Uhr: Teambesprechung Je nachdem an welchem Tag Du Deinen neuen Job beginnst, steht vielleicht die erste Teambesprechung an. In diesem Rahmen wirst Du Dich sicher kurz vorstellen dürfen. Überlege Dir im Vorfeld, was Du sagen und wie Du Dich präsentieren möchtest. Ansonsten folge dem Meeting aufmerksam und wieder gut zuhören. Keine Bange, niemand erwartet von Dir am ersten Tag die galaktisch-geniale Idee. Es ist also völlig okay, wenn Du auch nichts sagst.  
14:50 Uhr: Dokumentieren Notiere Dir im Anschluss an die Besprechung Deine Eindrücke. Zehn Minuten reichen dafür völlig. Wichtig ist, dass Du diese Notizen zeitnah machst, damit Du nichts vergisst.    
16:30 Uhr: Kommunikation Nutz die letzte Pause des Tages zum Smalltalk mit den Kollegen. Erzähl auch gerne etwas Privates über Dich oder über Deinen bisherigen Werdegang wenn du magst. Die meisten Kollegen wird das interessieren – falls sie nicht sowieso vo sich aus danach fragen. Wichtig: Bleib IMMER positiv! Auf keinen Fall darfst Du über bisherige Arbeitgeber oder Deine Schule / Lehrer lästern. Das kommt nicht gut an.  
17 Uhr: Feedback Gegen Ende des Arbeitstages wird Dein Vorgesetzter wahrscheinlich nachfragen, wie der erster Arbeitstag gelaufen ist. Vermeide dabei Kritik und konzentriere Dich auf die positiven Aspekte. Erzähle ihm, wo Du Deine Erfahrung / Dein Wissen bereits nutzen konntest, um Dich einzuarbeiten und wo Du noch Unterstützungsbedarf hast. Niemand erwartet hier eine umfangreiche Analyse von Dir. Aber mehr als "Alles ok“ oder "Läuft schon" darf es sein.  
17:30 Uhr: Feierabend

Herzlichen Glückwunsch, den erste Arbeitstag und Jobeinstieg hast Du erfolgreich absolviert! Verabschiede Dich höflich von Deinem Chef und den Kolleginnen und  Kollegen und bedanke Dich für die Hilfe und Einarbeitung.

Zu Hause kannst Du dann erstmal die neuen Eindrücke und Reize in Ruhe einordnen und verarbeiten. Und den Feierabend genießen. Morgen ist auch noch ein Tag…  ;o)